Operations Manager

Наш клієнт — miltech стартап на ранньому етапі розвитку, який створює технологічний продукт для оборонного застосування.

Зараз ми шукаємо операційного менеджера, який допоможе навести порядок у процесах, координувати роботу між технічними та технічними напрямами, а також частково закриває функції проектного менеджменту і продакт-координації.

Локація: Київ / гібридний формат / можливі відрядження на полігон або виробництво
Сфера: miltech / defense tech / UAV / hardware + software

Ми шукаємо людину, яка:

• не боїться складного технічного середовища;
• вміє швидко розібратись, хто за що відповідає;
• бачить зв’язки між задачами, людьми та ризиками;
• може зібрати розрізнену інформацію в одну зрозумілу картину;
• не чекає ідеальних умов, а допомагає команді рухатись вперед вже зараз;

• вміє бути одночасно організатором, координатором і клеєм між різними частинами команди.

Основні задачі

• Координувати щоденну операційну роботу команди
• Синхронізувати взаємодію між інженерами, тестовою командою, виробництвом, рекрутингом та менеджментом
• Організовувати регулярні робочі зустрічі, фіксувати домовленості та контролювати виконання задач
• Допомагати структурувати backlog, пріоритети, етапи розробки та внутрішні процеси
• Підтримувати проектне планування: дедлайни, відповідальні, залежності, ризики, блокери
• Збирати та систематизувати зворотний зв’язок від команди, тестів, користувачів і зовнішніх стейкхолдерів
• Допомагати команді формулювати та перевіряти продуктові гіпотези
• Вести операційний контроль за ключовими напрямами: розробка, тестування, найм, закупівлі, логістика, документація
• Виявляти слабкі місця в процесах і пропонувати практичні рішення
• Слідкувати, щоб важливі задачі не зависали між командами або людьми
• Підтримувати прозорість статусів по задачах і напрямах для засновників / керівництва
• Допомагати з організацією зовнішніх активностей: партнерські комунікації, заявки, базова підготовка матеріалів, координація з підрядниками
• За потреби — брати на себе окремі функції product / project owner по конкретних внутрішніх напрямах

Вимоги

• Досвід роботи на позиції Operations Manager / Project Manager / Program Manager / Product Operations / Chief of Staff / Delivery Manager
• Досвід у технологічному середовищі: hardware, embedded, robotics, UAV, R&D, engineering team, manufacturing або IT product
• Вміння структурувати невизначеність і перетворювати хаос у зрозумілий процес
• Сильні навички координації людей і задач без мікро менеджменту
• Вміння працювати в середовищі, де все швидко змінюється
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та системного мислення
• Вміння дотискати задачі до результату
• Навичка фіксувати домовленості, вести follow-up, тримати фокус команди
• Здатність працювати з кількома потоками задач одночасно
• Досвід роботи з таск-трекерами та інструментами планування
• Грамотна українська мова; робоча англійська буде перевагою
• Готовність глибоко занурюватися в контекст продукту та команди

Буде перевагою

• Досвід у miltech / defense tech / dual-use компаніях
• Розуміння життєвого циклу hardware-продукту: R&D, прототипування, тестування, ітерації, виробництво
• Досвід координації інженерних команд
• Досвід роботи з UAV / UAS / embedded / avionics / robotics
• Досвід запуску або масштабування процесів у стартапі на ранньому етапі
• Розуміння базових принципів product management
• Досвід взаємодії з рекрутингом, закупівлями, виробничими або польовими командами
• Готовність бути правою рукою фаундера / технічного лідера в операційних питаннях

Ми пропонуємо

• Роботу над реальним продуктом у сфері defense tech / miltech
• Вплив на побудову процесів і спосіб роботи команди
• Пряму взаємодію із засновниками та технічною командою
• Сильне середовище, де цінується ініціатива, швидкість і відповідальність
• Можливість вирости в одну з ключових ролей всередині компанії
• Конкурентну компенсацію за результатами співбесіди
• За домовленістю — бонусна мотивація / опціонна програма / інші довгострокові інструменти мотивації